В отчетном году работа архивного отдела администрации муниципального района Большеглушицкий Самарской области была направлена на выполнение основных направлений развития архивного дела в муниципальном районе Большеглушицкий Самарской области на 2023 год.
В 2023 году завершена работа по проверке наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в отделе, по итогам которой материалы направлены в комиссию при Управлении государственной архивной службы Самарской области.
Количество фондов за отчетный период не изменилось и составило 82 фонда, из них 60 фондов управленческой документации, 1 фонд с документами личного происхождения, 21 фонд документов по личному составу. В данных фондах хранится 22459 дел, в том числе 17980 единиц хранения управленческой документации, 4156 единиц хранения личного состава, 46 единиц хранения документов личного происхождения, 86 единиц хранения научно-технической документации и 191 единица хранения фотодокументов.
На утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии при Управлении государственной архивной службы Самарской области в текущем году направлены описи дел на 313 единиц хранения с управленческой документацией и 71 дело по личному составу.
На постоянное хранение от учреждений списка №1 источников комплектования архивного отдела по утвержденным описям в 2023 году принято 191 дело.
В базу данных «Архивный фонд» 4 версия» дополнительно введена информация по фондам на уровне «дело» и продолжается работа по вводу данных на уровне «документ».
Выполнена работа по каталогизации документов в объеме 24 дел, составлено и проиндексировано 388 карточек.
Одним из важнейших направлений в работе специалистов архивного отдела является исполнение запросов — социально-правовых и имущественных, поступающих как от учреждений и организаций, так и от граждан лично. Их количество составило — 282. Показатель исполнения, которых с положительным результатом составил более 78 %.
Для посетителей проводились ознакомительные экскурсии по архиву, оказывалась помощь исследователям в работе над документами, находящимися на хранении в архивном отделе.
Начальник архивного отдела
администрации муниципального района
Большеглушицкий Самарской области А.А. Немцев