Дела архивные
В 2019 году работа архивного отдела администрации муниципального района Большеглушицкий Самарской области была направлена на выполнение основных показателей развития архивного дела в муниципальном районе Большеглушицкий Самарской области на 2019 год.
В отчетном году проведена проверка наличия и состояния документов, находящихся на хранении в архивном отделе. По ее итогам материалы направлены в комиссию по подведению итогов проверки наличия и состояния архивных документов при Управлении государственной архивной службы Самарской области.
За прошедший год новых фондов не образовано. По состоянию на декабрь 2019 года на хранении в архивном отделе находятся документы в 81 фонде, из них 60 фондов с управленческой документацией, 1 фонд с документами личного происхождения, 20 фондов с документами по личному составу. В данных фондах хранится 21103 дела, в том числе 16739 единиц хранения управленческой документации, 4129 единиц хранения личного состава, 46 единиц хранения документов личного происхождения, 43 единицы хранения научно-технической документации и 146 единиц хранения фотодокументов.
На утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссией при Управлении государственной архивной службы Самарской области в отчетном году направлялись описи дел с управленческой документацией в количестве 530 дел и 117 дел по личному составу.
На хранение по утвержденным описям в минувшем году принято 390 дел, в том числе 388 дел управленческой документации и 2 дела по личному составу.
Согласовано две номенклатуры дел, девять положений об экспертных комиссиях учреждений списка №1 источников комплектования архивного отдела и девять положений о ведомственных архивах.
В течение года в базу данных «Архивный фонд» 4 версия» дополнительно введена информация по фондам на уровне «дело» и продолжена работа по вводу данных на уровне «документ».
Выполнена работа по каталогизации двадцати одного документа. Составлены и проиндексированы 432 карточки.
В 2019 году на исполнение в архивный отдел поступил 481 социальноправовой запрос и 150 имущественных запросов. Исполнено по документам архива 480 социально-правовых и 149 имущественных запросов, из них с положительным результатом 382 социально-правовых запроса и 124 имущественных. Показатель их исполнения с положительным результатом составил более 80%. На личном приеме побывали 244 посетителя.
В помещении архива для посетителей проводились ознакомительные экскурсии, оказывалась помощь исследователям в работе над документами, находящимися на хранении в архиве.
Алексей Немцев, начальник архивного отдела
администрации муниципального района Большеглушицкий
Самарской области