В 2017 году работа архивного отдела администрации муниципального района Большеглушицкий Самарской области была нацелена на выполнение основных направлений развития архивного дела в районе. В отчетном году архив пополнился тремя новыми фондами документов по личному составу: Р-79 «ООО «Полиграфист» муниципального района Большеглушицкий Самарской области» за 2003-2017 годы; Р-80 «Муниципальное казенное учреждение Управление по вопросам семьи, опеки и попечительства муниципального района Большеглушицкий Самарской области» за 2008-2017 годы; Р-81 «ООО «Родник» Самарской области, село Большая Глушица» за 2007-2015 годы.
По состоянию на 1 декабря на хранении в архивном отделе находятся документы в 81 фонде, из них 60 фондов с управленческой документацией, 1 фонд с документами личного происхождения, 20 фондов по личному составу.
В 2017 году на постоянное и долгосрочное хранение в архив принято 568 дел управленческой документации и 37 дел по личному составу. Общее количество хранящихся документов составляет более двадцати тысяч дел, в том числе 15979 единиц хранения управленческой документации, 3900 единиц хранения документов по личному составу.
Экспертно-проверочной комиссией при Управлении государственной архивной службы Самарской области в текущем году утверждены описи на 543 дела управленческой документации и согласованы описи документов по личному составу на 127 дел.
На постоянное хранение в 2017 году принято 605 дел, в том числе 568 дел с управленческой документацией и 37 дел по личному составу.
Проведена работа по каталогизации документов в объеме 21 дела, составлено и проиндексировано 545 карточек.
Одним из важнейших направлений в работе специалистов архивного отдела является исполнение социально-правовых и имущественных запросов, поступающих как от учреждений и организаций, так и от граждан лично. В минувшем году их количество составило 650, из них с положительным результатом исполнено 86 процентов.
Алексей Немцев, начальник архивного отдела
администрации района