В архиве — новый фонд
В 2012 году работа архивного отдела администрации муниципального района Большеглушицкий Самарской области велась в соответствии с «Показателями основных направлений развития архивного дела в муниципальном районе Большеглушицкий на 2012 год», утвержденными главой муниципального района Большеглушицкий Самарской области А.В.Грибеником
В отчетном году архив пополнился одним новым фондом: Р-74 «Собрание представителей муниципального района Большеглушицкий Самарской области» за 2005 — 2010 годы.
В настоящее время в архивном отделе хранятся документы в 74 фондах. Из них 59 с управленческой документацией, 1 — с документами личного происхождения, 14 — с документами по личному составу, в которых в настоящее время хранится 18440 дел, в том числе 14504 единицы хранения с управленческой документацией, 3774 единицы хранения документов по личному составу, 46 единиц хранения документов личного происхождения, 116 единиц хранения фотодокументов.
В 2012 году на хранение поступили управленческие документы в объёме 224 дел.
В течение года в базу данных «Архивный фонд» 4 версия введена информация по 74 фондам на уровне «дело», продолжается работа по введению данных на уровне «документ».
За отчётный период, по сравнению с 2011 годом, снизилось число обращений в архивный отдел по наведению справок социально-правового характера. Так, если в 2011 году специалистами архивного отдела исполнено 666 запросов, то в 2012 году — 602.
В течение прошедшего года в архивный отдел поступали обращения граждан и организаций в основном за получением справок о заработной плате работника, подтверждением трудового стажа, получением копий документов для оформления прав собственности на объекты недвижимого имущества. Показатель исполнения запросов с положительным результатом составил 90 процентов.
В 2012 году за счёт финансовых средств, выделяемых бюджету муниципального района Большеглушицкий Самарской области на реализацию отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, проведена работа по укреплению материально-технической базы архивного отдела.
Алексей Немцев, начальник архивного отдела администрации муниципального района
Большеглушицкий